Je ouders komen op bezoek vanuit Marokko, je schoonzus vliegt in vanuit India, of een goede vriend wil Nederland zien voor de eerste keer. Zodra de bezoeker een visum nodig heeft voor het Schengengebied, kun je als inwoner van Nederland een actieve rol spelen: garant staan. Die zogeheten sponsor-route geeft de ambassade extra zekerheid dat de bezoeker niet ten laste valt van de staat en tijdig weer vertrekt. Maar garant staan is geen losse handtekening zetten. Aan de procedure kleven juridische verplichtingen, kosten en een verantwoordelijkheid die je serieus moet nemen.
In 2026 gelden er bijgewerkte tarieven en formulieren van de IND. Tegelijkertijd biedt een goede bezoekersverzekering een praktisch alternatief of aanvulling, zodat de bezoeker aantoonbaar medisch verzekerd is zonder dat jij als sponsor voor elk ziekenhuisbezoek opdraait. Dit artikel legt de sponsor-route stap voor stap uit, vergelijkt de kosten van garant staan met een bezoekersverzekering, en bespreekt wanneer je welke keuze maakt.
Wat houdt garant staan voor een Schengenvisum precies in?
Garant staan betekent dat jij als in Nederland woonachtige persoon schriftelijk belooft de kosten van het verblijf van de buitenlandse bezoeker te dragen. Dit omvat levensonderhoud, medische kosten en eventuele repatriatie als de bezoeker niet op eigen kracht kan vertrekken. De IND spreekt van een garantstelling, en de juridische maximumaansprakelijkheid bedraagt momenteel 10.000 euro per jaar. Dat is geen formaliteit: als je bezoeker een dure ziekenhuisopname krijgt en geen verzekering heeft, kun jij als sponsor aangesproken worden.
De garantstelling vervangt niet automatisch de eigen financiele middelen van de bezoeker. De ambassade beoordeelt beide: kan de bezoeker zelf 55 euro per dag aantonen voor elk verblijfsdagdeel, dan is een garantverklaring doorgaans niet nodig. Kan dat niet, dan biedt jouw garantstelling de benodigde financiele zekerheid. In de praktijk combineren de meeste uitnodigers de garantverklaring met een bezoekersverzekering om beide hoeken af te dekken.
De IND-procedure en formulier 1310 in 2026
Het centrale document is IND-formulier 1310, officieel genaamd Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Het formulier wordt bijgewerkt door de IND; de meest recente versie draagt versienummer 1310-2025/1. Je downloadt het formulier via ind.nl. Het formulier vraagt om jouw persoonsgegevens (vragen 1 tot en met 11), de gegevens van je eventuele partner en uiteindelijk de gegevens van de buitenlandse gast.
Nadat je het formulier volledig hebt ingevuld, moet je handtekening worden gelegaliseerd door de gemeente. Dat betekent dat je in persoon naar het gemeenteloket gaat en in aanwezigheid van een ambtenaar ondertekent. Staat je partner ook mede-garant, dan moet ook zijn of haar handtekening worden gelegaliseerd. De kosten voor legalisatie bedragen in 2026 24 euro per persoon. Heb je een gezin met twee garant stellende volwassenen, dan ben je dus 48 euro kwijt aan gemeenteleges, nog voor de visumaanvraag begint.
Na legalisatie heeft de formulierhouder zes maanden de tijd om de visumaanvraag in te dienen. Het formulier 1310 wordt door de bezoeker meegestuurd met zijn of haar visumaanvraag bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het thuisland. De behandelingstijd voor een kort verblijfsvisum (type C, maximaal 90 dagen in het Schengengebied) is doorgaans 15 kalenderdagen, maar kan in drukke periodes oplopen.
Wanneer kies je voor de sponsor-route?
De garantverklaring is het meest zinvol in drie situaties. Ten eerste: als de bezoeker onvoldoende eigen financiele middelen kan aantonen. Ten tweede: als de ambassade aanvullend bewijs van sociale binding vraagt en jouw garantie de aanvraag versterkt. Ten derde: als de bezoeker bij jou logeert en je tegelijk de logiesverstrekking wilt vastleggen, wat ook onderdeel is van formulier 1310.
De sponsor-route is minder aantrekkelijk als je de aansprakelijkheid liever beperkt. Als garant sta je namelijk in voor een bedrag tot 10.000 euro, en dat risico loop je voor de volledige verblijfsduur. Een bezoekersverzekering, zoals de OOM Schengen Visitor, dekt die medische kosten af en verlaagt zo jouw persoonlijke risico aanzienlijk. Meer over reisverzekeringen vind je in ons overzicht.
OOM Bezoekersverzekering: premies en dekking in 2026
De OOM Schengen Visitor is in Nederland de meest gebruikte bezoekersverzekering voor mensen die op een Schengenvisum naar Nederland komen. De verzekering voldoet aan de eisen die de Schengenregelgeving stelt: minimaal 30.000 euro medische dekking. OOM biedt zelfs een dekking van 500.000 euro voor medische kosten en repatriatie, wat ruimschoots boven de visumeisen uitkomt.
De premie hangt af van de leeftijd van de bezoeker:
| Leeftijdsgroep | Premie per dag | Eigen risico | Max. duur |
|---|---|---|---|
| 0 tot 69 jaar | 1,75 euro | 50 euro | 6 maanden |
| 70 tot 79 jaar | 6,50 euro | 100 euro | 6 maanden |
| 80 jaar en ouder | 8,75 euro | 200 euro | 3 maanden |
Voor een bezoeker van 45 jaar die drie weken komt logeren (21 dagen) kost de verzekering dus 21 x 1,75 = 36,75 euro. Dat is een fractie van de maximale aansprakelijkheid die je als garant loopt. De minimumpremie per verzekerde periode is 25 euro. Je kunt de OOM Schengen Visitor afsluiten via oomverzekeringen.nl.
Bezoekersverzekering versus garantstelling: wat kies je?
De twee opties sluiten elkaar niet uit. In de praktijk is de meest solide aanpak: jij dient de garantverklaring in voor de logiesverstrekking (bewijst dat de bezoeker onderdak heeft), en de bezoeker sluit een OOM Schengen Visitor af voor de medische dekking. Zo is het financiele risico op jouw schouders minimaal, terwijl de ambassade een compleet dossier krijgt.
Kies je puur voor de bezoekersverzekering zonder garantverklaring, dan is dat voldoende als de bezoeker zelf genoeg eigen middelen kan aantonen (55 euro per dag). In dat geval is de OOM-polis het enige extra document dat de visumaanvraag versterkt. Kiest de bezoeker voor een goedkope basisverzekering elders, let dan op dat de polis geldig is voor het hele Schengengebied en minimaal 30.000 euro dekt, anders voldoet het niet aan de visumeis.
Voor een overzicht van premies en dekkingen van andere verzekeraars, zie ook onze verzekeringstips en vergelijkingstools.
Praktische tips voor de visumaanvraag als sponsor
Start op tijd. Denk aan minimaal acht weken voor de geplande aankomstdatum. De ambassade accepteert visumaanvragen hooguit zes maanden van tevoren, maar de verwerkingstijd en de planning van een afspraak bij het consulaat kunnen weken in beslag nemen. In drukke landen als India of Marokko kan de wachttijd voor een afspraak bij het Nederlandse consulaat zelfs langer zijn.
Zorg voor een volledig dossier. Naast formulier 1310 vraagt de ambassade vaak om een bewijs van jouw inkomsten (loonstrook of bankafschrift), een kopie van jouw verblijfsrecht in Nederland, een uitnodigingsbrief met uitleg over het doel van het bezoek en de relatie tussen jou en de bezoeker, en de OOM-polis of een vergelijkbare verzekering. Controleer de checklist op nederlandwereldwijd.nl voor de meest actuele documentatielijst per land.
Bewaar alle originelen. De bezoeker neemt de gelegaliseerde garantverklaring mee naar de ambassade. Maak altijd een kopie voor je eigen administratie. Als er later vragen komen over de periode van verblijf of de aansprakelijkheid, heb je daarmee bewijs in handen.
Wat als het visum wordt geweigerd?
Een garantverklaring geeft geen garantie op visumverlening. De ambassade weegt alle documenten en de persoonlijke omstandigheden van de aanvrager. Is er twijfel over de intentie om tijdig terug te keren, dan kan het visum worden geweigerd ook al is de financiele situatie op orde. In dat geval kun je een bezwaarprocedure starten bij de weigerende ambassade.
Een geweigerd visum betekent niet dat de garantverklaring automatisch vervalt. Als sponsor is het verstandig om de IND te informeren als een eerder uitgebracht formulier 1310 niet leidde tot een visum, zodat er geen onduidelijkheid bestaat over jouw aansprakelijkheid voor een bezoeker die nooit is aangekomen.
De combinatie van een zorgvuldig ingevulde garantverklaring, een volledige uitnodigingsbrief en een OOM bezoekersverzekering is in de meeste gevallen de sterkste aanpak om een Schengenvisumaanvraag kansrijk te maken. Het kost een paar tientjes en een middag regelwerk, maar het voorkomt maandenlange onzekerheid voor de bezoeker en financiele risicos voor jou als sponsor.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het om garant te staan voor een Schengenvisum?
De directe kosten zijn de gemeenteleges voor handtekeninglegalisatie: 24 euro per persoon in 2026. Als ook je partner mede-garant staat, betaal je 48 euro totaal. Daarboven komen eventuele kosten voor de bezoekersverzekering, die voor een bezoeker van onder de 70 jaar ongeveer 1,75 euro per dag kost via OOM. Voor een verblijf van 30 dagen is dat 52,50 euro. De visumaanvraag zelf kost 80 euro voor volwassenen en 40 euro voor kinderen van 6 tot 12 jaar (EU-tarief 2026).
Wat als mijn bezoeker ziek wordt en geen verzekering heeft?
Als sponsor ben je aansprakelijk voor medische kosten tot 10.000 euro per jaar. Heeft de bezoeker geen bezoekersverzekering, dan kunnen deze kosten op jou worden verhaald. Dat is een risico dat je eenvoudig kunt vermijden door de OOM Schengen Visitor af te sluiten, die medische kosten dekt tot 500.000 euro met een eigen risico van slechts 50 euro voor bezoekers onder de 70 jaar.
Kan ik de garantverklaring ook digitaal indienen?
Nee. Formulier 1310 moet fysiek worden gelegaliseerd bij de gemeente. Je ondertekent het formulier in aanwezigheid van een gemeenteambtenaar, waarna de gemeente een legalisatiestempel plaatst. Zonder dat stempel accepteert de ambassade het document niet. Maak een afspraak bij je gemeente ruim van tevoren, want sommige gemeenten hebben wachttijden van meerdere weken.
Hoe lang is de garantverklaring geldig?
Na legalisatie door de gemeente heeft de bezoeker zes maanden de tijd om de visumaanvraag in te dienen. De garantverklaring zelf is geldig voor de duur van het verblijf waarvoor het visum wordt aangevraagd, maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen voor een kort verblijfsvisum type C.
Is een OOM bezoekersverzekering verplicht of aanbevolen?
Een medische reisverzekering met minimaal 30.000 euro dekking is verplicht voor een Schengenvisum. De OOM Schengen Visitor biedt 500.000 euro en voldoet ruimschoots aan die eis. Als sponsor is het sluiten van deze verzekering sterk aanbevolen, ook als je al een garantverklaring hebt ingediend. Zo beperk je je eigen aansprakelijkheid en geeft de ambassade de bezoeker minder reden om te twijfelen aan de financiele dekking.
Tekst geoptimaliseerd in mei 2026.
